אחסון ארכיב ארכיון
ארכיב זהו למעשה אוסף גדול של מסמכים וכל מסמך עשוי מנייר כלומר אם ברצונכם לאחסן
ארכיון לפני שתסגרו חוזה עם מחסנאי כלשהו עליכם לבדוק האם המחסן שלו בנוי מבחינה
בטיחותית לאחסנה מסוג זה. ישנם תקנים למבנה בו מאחסנים ארכיון:
- הימצאות המחסן במקום גיאוגרפי בו לא יהיה קלקול הנייר בעקבות חומציות, אור
ולחות.
- המחסן חייב להיות מרוחק מאתרי אחסון מזון, תעשיות הפולטות פסולת רעילה
ומאגרי חומרים דליקים ונפיצים ( פלסטיק, עץ וכו').
- קירות המחסן חייבים להיות ללא חלונות, כך שקרני השמש לא יוכלו לחדור אל התא
אחרת קרני האור יכולים להזיק לנייר.
- בתא המחסן חייבים להיות פתחים לשחרור עשן וסירקו לציית אויר במבנה.
- חומר ממנו עשויה הרצפה חיבת לעומד בעומס המדפים כשהם המלאים ובעומס
הכפול ממשקל החומר המאוחסן למקרה שתופעל מערכת הכיבוי אש.
- המדפים חייבים להיות עשויים ממתכת שאושר ע"י מהנדס לעמידה בעומסים
למשקלים גדולים
- במחסן טמפרטורה - תחום הקבילות 13-25 מעלות צלזיוס. על כן חייבת להיות
מערכת תרמוסטט מבוקרת.
כל זה בשל שמירה ואחסנה איכותית על הציוד שלכם, כך תהיו רגועים שהארכיון שלכם
מאוחסן היטב. כמובן שאסנה מסוג זה היא יקרה יותר בגלל כל האמצעים הדרושים לשמירת
הארכיון. חשוב מאוד להניס לחוזה שתערכו עם המחסנאי את כל התנאים בנוגע לאחסנה לא
רגילה, וכן לסכם את כל האפשרויות כגון מה קורה במקרה שרפה, גנבה רטיבות, חשוב
להדגיש את הערך של המסמכים שאותם אתם הולכים לאחסן. גם כן כדי לסכם על מקרים
כמו אם ותצטרכו לעזוב לפני התאריך הקבוע בחוזה שלא תשלמו על כול התקופה המתוכננת
בנוסף תבררו את עניין הפיקדון שידרוש המחסנאי, באיזה מצב יוכל להשתמש המחסנאי
בפיקדון אם זה במקרה שבתאות תאחרו תלום או כול מיני מצבים שונים.
